【T5标准版】T5标准版数据库盘点功能使用教程-导出篇

前言

当用数据库盘点盘点完数据,需要导出到电脑时,如果您导出的文件也要包含商品信息、规格这些参数,那么您必须用导入导出工具,然后通过数据线导出。如果您用无线导出的话,就只能导出条码和数量。



如果您还没有导入过商品数据,请看

数据库盘点功能使用教程-导入篇 →点击观看

如果已经导入过商品数据但是没有盘点数据,请看

数据库盘点功能使用教程-盘点篇 →点击观看



数据库盘点功能使用教程-导出篇


盘点机导出数据

如已经在盘点机上盘点完毕数据,就可以把数据导出到电脑了。

一、首先打开导入导出工具,打开【配置参数设置】,选择【导出数据库盘点配置】,配置好导出文件参数之后,再点击保存即可。Ps:具体怎么配置导出数据参数,请看第二步


二、配置导出数据参数的详细说明

1. 确定要导出的属性总列数(区域"贰")

a. 机器除了可以导出当时数据文件导入的那些属性,即区域"壹",还可以导出盘点数据后盘点机生成几类属性,包括:仓库名称,数量,盘点时间这些,即区域"伍"那些;

b. 导出数据不强求把所有的属性全部导出来,可以根据您自己的需求来选择,比如您想只导出条码、商品名称,盘点数量三项,您可以在区域"贰"部分【属性总列数】输入“3”,然后点【刷新】,这样下面就只会显示出三列属性列;

c. 教程演示的话,以导出全部属性为例,看区域"壹"可知,原导入属性为7列,加上盘点后生成的3列属性,一共10列,所以区域"贰"【属性总列数】输入为10,刷新之后,下面出现10条可配置的属性列。


2. 属性列的详细配置

a. 属性排列没有固定顺序,您第一列可以设置是条码列,也可以是商品名称列,还可以是数量列,单位列,都行,看您自己需要导出来是什么顺序排列,您就怎么设置。

b. 【属性列类型】有三个选项:FIELD、DESCRYPT、NONE。NONE是没有的意思,就表示不能设置什么,直接忽略不选。主要就是用FIELD、DESCRYPT这两个。

c. FIELD类型包含五大属性:条形码、商品名称、数量、仓库名称、盘点时间,这5个属性是系统圈定好的,意思是,您要导出这几个属性,您类型一定要选择FIELD,如上图列1,A部分那样。

d. DESCRYPT是您自己指定属性,只要不是FIELD类型里面包含的属性,其他的都选这个,每一个属性占一个规格,如上图列3,A部分那样

e. 【属性列名称】如果类型是选择的FIELD,名称您可以随意指定。如果是DESCRYPT就选择跟您导入时的一样的名称,便于导出的时候,工具识别哪一列是代表什么,对号入座。


3. 数据类型统一选择为“字符类型”即可。


4. 全部设置好了,再点击保存,这样导出参数就配置好了。


三、机器进入导入导出模式。

1. 盘点机先接好数据线并插入电脑。


2. 盘点机在主菜单按5进入【5.数据管理】,再按1进入【1.导入导出数据】。


3. 进入导入导出数据之后,如果盘点机显示如下左图“等待主机命令”提示,并且导入导出工具界面,设备选择里面出现有磁盘设备,如下右图;表示工具已经检测到盘点机,可以开始导入了。

  


4. 可能出现的问题:如果盘点机进入【导入导出数据】,盘点机如下图提示“请连接USB”,这种情况可能是没插好数据线;如果插好了但还是不行,您换电脑的另外一个USB口接数据线,再试试,一般就OK了。



四、开始导出数据

1. 必须先去工具里导出商品信息,否则可能会导致导出的盘点信息出错;选择【导出商品信息】-再点击【开始】,下面显示绿色字“商品清单下载成功”,表示导出商品信息成功;


2. 因为盘点机每在工具做一次导出的操作,它就自动退出了机器【导入导出数据】模式,所以导出了商品信息之后,在盘点机上,要重新按1进入【导入导出数据】。


3. 工具里面选择【导出数据库盘点信息】-再点击【开始】,出现绿色字体“记录数据存储成功”,表示导出成功了。(Ps:导出之后日志里面出现红色字体“导出出错”提示,请看第5步)


4. 导出的文件是存储到了默认位置,即工具所在的文件夹;我们进入工具文件夹,会发现多了一个“数据库盘点清单记录”的文件夹,去文件夹里面就可以找到您导出的盘点信息文件;


5. 如果导出的时候,日志位置出现红色字体,则是导出的过程中出现了错误。如下图

a. 如果出现图1这种情况,可能是您盘点机上面没有进入了导入导出数据模式,您在机器上重新进入了一下再导出就可以了。

b. 如果出现图2这种情况,可能是您的系统没有安装windows数据库的原因;点击【下载】下载数据库安装;数据库安装根据提示一直点下一步即可。提示安装成功后,再重新导出数据即可。注意:重新导出,您需要重新在盘点机上进入导入导出模式,如果盘点机上没有显示“等待主机命令”,是无法导出数据的


Title描述说明大小文件下载

AccessDatabaseEngine

windows数据库

系统数据库

25.9MB






如果您要导入数据或盘点数据,请分别观看对应教程

数据库盘点功能使用教程-导入篇 →点击观看

数据库盘点功能使用教程-盘点篇 →点击观看




这就是标准版盘点机导出的全部过程了,如果还有什么疑问,可以联系我们的技术客服为您解答哦!